今天,政府印刷局正处于信息技术革新的中心,既要满足人们对印刷品的需求而立足历史使命,又要积极发展电子出版以展望数字未来。政府印刷局现有大约2,250名男女雇员,正努力把这个机构转变为一个具有21世纪水平的数字信息处理中心。
2. 政府印刷局的管理
政府印刷局的首席执行官称为“公共印刷业者”(Public Printer),负责监管政府印刷局,出版国会、联邦行政、和司法机构产生的信息,满足美国大众对政府信息的需要,同时负责日常的印刷、采购和信息传播。
3. 政府印刷局的职能
政府印刷局是联邦政府收集、分类、制作、提供和保存所有形式出版信息的首要、集中来源。政府印刷局负责信息产品的制作和发布,并服务于联邦政府的三大分支机构下设的所有部门。
例如,政府印刷局印制了政府官方版本的《9.11调查委员会报告》,并于“9.11调查委员会”发布其报告的同一时间,即2004年7月,通过政府印刷局网站(GPO Access) 向美国公众免费开放。通过政府印刷局的销售网络,民众可以在同一个时间通过支付最低的印刷成本费从而获得印刷版的报告。与大多数联邦机构不同,政府印刷局的运行方式包括了商业模式,因为它的工作成本可以从消费者那里获得补偿。此外,政府印刷局也向全国参与各个国会选区联邦寄存图书馆计划的超过1,250家图书馆发放免费的报告复印件。
4. “政府印刷局准入”(GPO Access)
“政府印刷局准入”(GPO Access)(http://www.gpoaccess.gov) 是美国政府印刷局提供的的一项旨在提供联邦政府制作的重要信息产品免费电子准入服务。该网站提供的信息是官方版本,而且除了特别注明以外,公众可以不受限制地使用从“政府印刷局准入”上提取的信息。这项免费服务以《1993年政府印刷局电子信息增强法案》(the Government Printing Office Electronic Information Enhancement Act of 1993)(Public Law 103-40)为依据,由联邦寄存图书馆计划资。
三. 联邦寄存图书馆制度(Federal Depository Library Program (FDLP))
1. 联邦寄存图书馆制度的基本使命
联邦寄存图书馆制度(FDLP)由国会建立,旨在确保美国公众拥有政府信息的准入。自1813年以来,寄存图书馆通过收集、整理、维护、保存和协助用户从联邦政府获取信息的方式,确保了公众的知情权。联邦寄存图书馆制度为美国本土及其海外领地(主要指美国的使领馆和军事基地)指定寄存的图书馆提供免费的政府信息。相应地,这些寄存图书馆在本地提供了一个带有专业协助检索的环境,帮助公众免费获得政府准入。作为致力于平等准入和免费、无限制公共使用的机构,这个国家的近1,250家寄存图书馆构成了连接民众和政府的重要纽带之一。任何人都可参观联邦寄存图书馆并使用囊括了就业信息、商业机会、消费者信息、健康营养、法律规章、税务报表、人口统计以及其他各类信息在内的联邦寄存图书馆藏。
2. 联邦寄存制度的三项基本原则
除非有明文法律规定以外, (1)所有联邦政府信息产品允许联邦寄存图书馆收藏;(2)每个州和国会议员的选区都要设有联邦寄存图书馆以方便民众查阅政府信息;(3)所有联邦政府信息,无论何出版形式,都应向公众免费提供。〔《美国法典》第44部第19章的法律规定 (U.S. Code Title 44, Ch. 19)〕。