票务保管员 售票员
第六十八条 剧场的支出数,除计提修购基金和职工福利费外,应当以实际消耗掉的资金和材料,体现事业效果的实际支出数字为准。必须按下列规定办理:
一、工资,按照批准的编制人数和工资标准,以实际发放数列为支出,不能以编制人数计列支出。
二、职工福利费,每月按标准和实有人数计算应提数,列为支出,并转入专用基金户,以后开支时,列专用基金支出。
三、购入的材料,按规定不记材料帐的,按购入数列支出;按规定记材料帐的,购入时先记入“库存材料”科目,待领用时再转作支出。
四、购入的固定资产,经验收后列支出,同时记入固定资产基金和固定资产科目。
五、当年提取的修购基金,按提取数列支出。
六、其他各项费用,均以实际报销的数字列支出。
七、收回本年度的支出,包括冷暖气收入,记入收回款的当月帐内,冲减本年有关支出。
八、扣收的职工宿舍房租费、水电费、取暖费、家具租金等,属于代其他单位扣收的款项,应当转交委托代扣款单位;属于专用资金的应列入专用基金帐户;属于规定以收抵支的,作为减少支出处理。
九、收回以前年度的支出,作收入处理,包括已列实际支出数报销的固定资产或材料变价的处理收入。固定资产变价作为专用基金收入,材料作为其他收入。
第二节 支出的核算
第六十九条 业务支出的核算:
一、工资和补助工资的结算:
(一)财会部门应当按月同职工结算工资。根据扣款资料,计算应发工资和实发工资。应发工资包括工资和补助工资;扣款项目一般有儿童伙食费、保育费、互助金、水电费、房租、家具费等。
(二)会计帐户处理:
1.以抵减扣款后的净额签发现金支票,从银行提取现金,以备发放工资时,收记“库存现金”,付记“银行存款”。
2.以现金支付工资和补助工资时,付记“业务支出——工资”,付记“库存现金”;同时付记“业务支出——补助工资”,付记“库存现金”。
3.将各项代扣款项先记入“暂存款”,等待结转时,收记“暂存款——代扣款”,付记“业务支出——工资”。
4.签发支票将代扣的互助金支付给储金会时,付记“暂存款——代扣款”,付记“银行存款”。
5.将扣回的水电费冲减业务支出,收记“业务支出——业务费”,付记“暂存款——代扣款”。
6.将扣回本单位职工房租转入专用基金时,收记“专用基金——修购基金”,付记“暂存款——代扣款”。
二、月末,剧场按规定提取福利费时,收记“专用基金——职工福利基金”,付记“业务支出——职工福利费”。
三、用银行存款购入放映器材,由保管员验收入库时,收记“库存材料——放映器材”,付记“银行存款”;领用时付记“库存材料——放映器材”,付记“业务支出——业务费”。
四、按规定的比例,提取专项修购基金时,收记“专用基金——修购基金”,付记“业务支出——设备购置费”或“业务支出——修缮费”。
五、收到电信局退回误收电话费,如发生在本年度时,收记“业务支出——公务费”,收记“银行存款”。如发生在上年度时,收记“其他收入——杂项收入”,收记“银行存款”。
第七十条 其他支出的核算:
一、“其他支出”是指核算剧场非业务性支出。现短缺损失、呆帐损失、非常损失等。发生这方面支出时,一般都要据实写出报告,说明造成损失的原因,总结经验教训,经过上级主管部门批准后,方可列支。本科目应设置明细科目进行核算。
二、会计帐户处理:
剧场因受灾,损失库存放映器材——批,根据财产损失清单入帐时,付记“暂付款——×××”,付记“库存材料——放映器材”;经上级批准列作其他支出报销时,收记“暂付款——×××”,付记“其他支出——损失费。
第七十一条 专项拨款支出的核算:
一、专项拨款支出是核算专项资金的实际支出数,应按照指定的用途专款专用,专项结报。在“专项拨款支出”科目之下,设置“大型修缮费”和“大型设备费”明细科目进行核算。
二、会计帐户处理:
大型修缮项目,在未交付使用以前所发生的费用,一般不作“专项拨款支出”处理,应通过“暂付款”科目核算,在“暂付款”总帐科目下设置“在修工程”明细科目。
签发支票支付大型修缮费用时,付记“暂付款——在修工程”,付记“银行存款”;大型修缮工程完工交付使用时,收记“暂付款——在修工程”,付记“专项拨款支出——大型修缮费”;将“专项拨款支出——大型修缮费”冲“专项拨款——大型修缮拨款”时,收记“专项拨款支出——大型修缮费”,付记“专项拨款——大型修缮拨款”。
用汇兑结算方式支付大型设备购置款项时,付记“专项拨款支出——大型设备费”,付记“银行存款”;同时,收记“固定资产基金”,收记“固定资产”;将“专项拨款支出——大型设备费”冲“专项拨款——大型设备拨款”时,收记“专项拨款支出——大型设备费”,付记“专项拨款——大型设备拨款”。
第七十二条 专用基金支出的核算:
一、“专用基金支出”,是核算各项专用基金支出的科目。对专项修购基金、事业发展基金要按批准的计划办理支出。为了分清支出的具体情况,本科目下设“专用设备购置费”、“专用维修费”、“福利基金支出”、“奖励基金支出”、“其他基金支出”五个明细科目进行核算。
二、会计帐户处理:
(一)签发支票支付修缮观众座椅工料费时,付记“专用基金支出——专用维修费”,付记“银行存款”。
(二)剧场用专用基金更新设备,签发支票购进设备时,付记“专用基金支出——专用设备购置费”,付记“银行存款”;同时收记“固定资产基金”,收记“固定资产”。
(三)剧场支付医院医药费,签发支票由银行转帐结算时,付记“专用基金支出——福利基金支出”,付记“银行存款”。
(四)剧场提取现金,如数给职工发放奖金时,收记“库存现金”,付记“银行存款”;同时付记“专用基金支出——奖励基金支出”,付记“库存现金”。
第八章 往来款的管理和核算
剧场在业务经营过程中,经常发生单位与单位,单位与个人之间的各种暂存、暂付性质的往来款项。这类资金须及时通过结算或报销的方法加以清理。该收回的款项要及时收回,应付的款项要及时清偿,应上缴的款项要及时上缴,该报销的款项应及时办理报销手续,以利加速资金的周转,发挥资金的使用效益。因此对往来款项应严格控制,加强管理,及时清理,避免发生呆帐损失和资金积压,以保证资金的安全、完整。
第一节 往来款的分类和管理
第七十三条 根据剧场的具体情况和特点,往来款项可分为两大类,共设置七个总帐科目。——“暂存款”、“预售票款”、“票款结算”、“与剧团结算”、“与电影公司结算”和“应交税金”都属于资金来源类的负债性科目,余额一般在收方;“暂付款”属于资金运用类的资产性科目,余额在付方。应根据业务发生的内容,按照单位和个人名称分别设置明细分类帐户,进行核算。
第七十四条 为了加强对往来款项的管理,应严格执行结算纪律,建立必要的清算制度和审批手续,不准相互拖欠、相互借贷;不准乱挪、占用;不准租借银行开立的帐户等。
一、要加强“暂付款”的管理:
(一)实行备用金制度的剧场,要核定备用金定额,及时办理领用和报销手续。
(二)对预借的差旅费,要督促及时办理报销,收回余额;要按照规定的开支标准,严格审查支出内容。
(三)职工个人不得借用公款。确属生活发生困难者,要按照规定从职工福利基金中予以补助解决,其他私人借款,均应由互助储金会借支。
(四)职工调动工作时,必须结清所借的公款;原则上应当用现金归还,确实拿不出现金归还的,经本单位领导同意后,可以用国库券抵还所借公款。但必须按照财政部关于职工用国库券抵还借欠公款的有关规定办理。
(五)对于确实无法收回的暂付款项,应查明原因,按照规定报经批准后处理。
二、对于“暂存款”的管理,要及时清理归还,不得长期挂帐。对于确实无法支付的暂存款项,应查明原因按照规定报经批准后处理。
三、对于“预售票款”和“票款结算”的管理。根据业务需要总帐科目分别下设戏剧票款、电影票款两个二级科目。关于票款的结算和管理按第六章规定要求办理。
四、“与剧团结算”总帐科目下应设各剧团明细帐户。各帐户的收方记“剧场演出售票日报表”(格式6-2)上反映的剧团分成数额,应付剧团的旅运费和代存款等;付方记剧团应负担的公提费和各项扣款以及应付剧团的分成款。当剧团演出结束后,应根据“场团结算清单”(格式8-1)上的结余数,办理结帐付款手续。结帐后,该帐户一般应无余额。
五、“与电影公司结算”的总帐科目下是否设置明细科目,可以自行决定;但是必须要按照各地放映发行公司的分成比例、分成时间、内容等要求,以及“剧场放映售票日报表”的各项数据,填制“影片片租结算单”(格式8-2)向电影公司付款后,本帐户应无余额。
(格式8-1)
场团结算清单
编制单位: 编制日期 年 月 日 金额单位:元
---------------------------------------
|演出单位| |演出剧目| |
|----|------------|----|--------------|
|演出日期|月 日至 月 日 |演出场次| | |其中日场| |
|----|------------|----|----|---------|
|座位数 | |观众人次| |上座率 | | |
|---------------------------|---------|
| | |剧团分成 |剧场分成 | |
| 项 目 |总金额|-----|-----| 备 注 |
| | |比例|金额|比例|金额| |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
|一、收入合计 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 1.演出收入 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 2.旅运费 | | | | | | 200公里以内 |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 3.代存款 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
|二、扣款合计 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| (一)公提费用小计 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 1.广告费 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 2.宣传费 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 3.赔偿费 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 4.水 费 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 5.电 费 | | | | | | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| (二)其他扣款小计 | |- | |- |- | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 1.预支款 | |- | |- |- | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 2.伙食费 | |- | |- |- | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 3.住宿费 | |- | |- |- | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| 4.旅运费 | |- | |- |- | |
|-----------|---|--|--|--|--|---------|
| | |- | |- |- | |
|------------------|------------------|
|三、剧团结余 |大写金额人民币 |
---------------------------------------
剧团负责人 剧场负责人 剧场会计
六、“应缴税金”核算剧场业务收入部分的税金,不包括多种经营的税金,多种经营的税金在多种经营支出中核算。应根据税法规定的税率,按时、足额的提取、交钠税金。不准截留和挪用。
第二节 往来款的核算
第七十五条 资金来源类往来款的核算,剧场业务发生暂存及应付款时,记收方;清偿时,记付方,收方余额反映未结清数。
一、“暂存款”科目的核算:
(一)收到外地剧团经银行汇款,委托代购演出器材时,收记“暂存款——×剧团”,收记“银行存款”。
(二)收到应支付的小型修缮费单据,而剧场尚未通过银行划拨时,收记“暂存款——应付修缮费”,付记“业务支出——修缮费”。当签发支票,支付上项修缮费时,付记“暂存款——应付修缮费”,付记“银行存款”。
二、“预售票款”和“票款结算”科目的核算:
根据剧场放映(演出)售票日报表的“本日预售票”合计金额作会计分录,收记“预售票款——电影票款或戏剧票款”,收记“银行存款”。
根据剧场放映(演出)售票日报表的应冲预售票款金额,收记“票款结算——电影票款或戏剧票款”,付记“预售票款——电影票款或戏剧票款”。
根据剧场放映(演出)售票日报表的分成金额(放映日报表中被扣除的税金应视同剧场业务收入处理),收记各有关科目,付记“票款结算——电影票款或戏剧票款”。
三、“与剧团结算”科目的核算:
(一)根据“剧场演出售票日报表”上的剧团演出分成收入数额,收记“与剧团结算——××剧团”,付记“票款结算——戏剧票款”。
(格式8—2)
影片片租结算单
放映单位名称: (公章)座位数 19 年 月(共 页第 页)
-------------------------------------
|起止| |国|场| 售 票 |
| |影片名称| | |-----------------------|
|日期| |别|数|票价|票价|票价|票价|票价|票价|票价|票价|
| | | | | 元| 元| 元| 元| 元| 元| 元| 元|
| | | | | | | | | | | | |
|--|----|-|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
| | | | | | | | | | | | |
|--|----|-|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
| | | | | | | | | | | | |
|--|----|-|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
| | | | | | | | | | | | |
|--|----|-|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
| | | | | | | | | | | | |
|---------|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
| 本 期 合 计 | | | | | | | | | |
|---------|-|--|--|--|--|--|--|--|--|
|年初至本期止累计 | | | | | | | | | |
-------------------------------------
续上表
---------------------------------------
|观众|放 映|减应|放映|应交片款|剧场分成款| |
| | |上缴| |----|-----| 备 注 |
|人次|总收入|税金|净收|分| |分| | |
| | | |入 |帐|金额|帐|金 额| |
| | | | |率| |率| | |
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | | |
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | | |
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | | |
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | |本期工作日 日,累计: 日|
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | |本期学生场 场,累计: 场|
|--|---|--|--|-|--|-|---|-------------|
| | | | | | | | |儿童专场 场,累计: 场|
---------------------------------------
放映单位负责人 会计 制表人 实际报出日期 19 年 月 日
(二)剧团交来200公里以内旅运费单据,确定由剧场摊销时,收记“与剧团结算——××剧团”,付记“业务支出——业务费——旅运费”。
(三)某剧团交来代存款,收记“与剧团结算——××剧团”,收记“银行存款”或“库存现金”。
(四)签发支票支付演出广告费,由场团公提时,付记“与剧团结算——××剧团”、付记“业务支出——业务费——宣传费”,付记“银行存款”。
(五)签发支票支付演出其他宣传费,由场团公提时,付记“与剧团结算——××剧团”、付记“业务支出——业务费——宣传费”,付记“银行存款”。
(六)计算剧团应付的赔偿费,收记“业务支出——××费”,付记“与剧团结算——××剧团”。
(七)计算剧团应负担的水费,收记“业务支出——业务费——水电费”,付记“与剧团结算——××剧团”。
(八)计算剧团应负担的电费,收记“业务支出——业务费——水电费”,付记“与剧团结算——××剧团”。
(九)付剧团预支款时,付记“与剧团结算——××剧团”,付记“银行存款”或“库存现金”。
(十)计算剧团应交伙食费,收记“暂存款——食堂”,付记“与剧团结算——××剧团”。
(十一)计算剧团应交住宿费,收记“暂存款——招待所”,付记“与剧团结算——××剧团”。
(十二)用支票为剧团代购火车票,付记“与剧团结算——××剧团”,付记“银行存款”。
(十三)根据“场团结算清单”以汇款方式支付剧团结算后的结余款,付记“与剧团结算——××剧团”,付记“银行存款”。
(十四)用两张支票转帐支付(十)、(十一)项食堂伙食费和招待所住宿费时,付记“暂存款——食堂”,付记“银行存款”;付记“暂存款——招待所”、付记“银行存款”。
剧团的伙食费和住宿费也可以不通过场团结算清单结算,由剧团同食堂和招待所直接结算。
四、“与电影公司结算”科目的核算:
(一)定期根据填制的“剧场放映售票日报表”,按照电影公司的分成数额,收记“与电影公司结算”,付记“票款结算——电影票款”。
(二)通过银行转帐,支付电影公司分成款时,付记“与电影公司结算”,付记“银行存款”。
五、“应缴税金”科目的核算:
(一)到月末终了,按税率计算预提税金时,收记“应缴税金”,付记“业务支出——税金”。
(二)次月按规定时间,通过银行上缴税金时,付记“应缴税金”,付记“银行存款”。
第七十六条 “暂付款”的核算,剧场业务发生债权性暂付款时记付方;收回时记收方,付方余额表示尚未结清数。
(一)通过银行向外地某文化物资公司,预汇购放映机款时,付记“暂付款——××文化物资公司”,付记“银行存款”。
(二)结算某单位欠租用会场的场租费列作本月收入处理时,收记“业务收入——场租收入”,付记“暂付款——应收场租”;某单位交来支票,还清前欠的场租时,收记“暂付款——应收场租”,收记“银行存款”。
(三)剧场小卖部借用临时周转金,签发支票通过银行转帐时,付记“暂付款——小卖部”,付记“银行存款”。
(四)小卖部交来支票还回暂借周转金时,收记“暂付款——小卖部”,收记“银行存款”。
第九章 固定资产及材料的管理和核算
剧场的固定资产和材料,是国家财产物资的组成部分,也是单位的主要实物资金,是保证完成演出、放映工作所必需的物质条件。管好、用好国家的财物,必须建立、健全财产管理制度,严格财务手续,实行分部门管理办法,加强维修、保养、使之保持良好状态,提高设备完好率和利用率,并切实保证其安全完整。
第一节 固定资产的管理和核算
第七十七条 固定资产条件:
一、使用年限在一年以上;
二、单价在五百元以上。
凡是同时具备以上两项条件的房屋和其他设备,均属固定资产;但是有些单价虽不足规定限额,而耐用年限在一年以上的大量同类设备,如观众座椅等,也应列为固定资产管理。
第七十八条 固定资产的分类和管理:
一、固定资产的分类:
根据固定资产的自然特点、性质和用途分为下列七大类,下设明细类别进行核算。
(一)房屋及建筑物:指产权属于剧场的房屋及建筑物,包括已按照规定估价入帐的土地和附属建筑物(指同房屋不可分割的各种附属建筑设备)。
(二)专用设备:指剧场舞台上用的幕布、台毯、吊杆、钢琴以及动力设备、放映设备、灯光设备、音响设备、监视监听设备、观众座椅设备等专用设备。
(三)一般设备:包括家具、保险柜、照相机、打字机、复印机、电冰箱、洗衣机、文件柜等设备。
(四)交通运输工具:指机动车辆、非机动车辆、机动船、非机动船,各种交通运输动力及牲畜等。
(五)消防设备:指消防用的一切设备。
(六)调温设备:指安装的冷暖气设备。
(七)其他设备,指不属于上述各类范围但符合固定资产条件的设备(如食堂、招待所、小卖部、文艺茶座、音乐厅等非直接生产单位使用的房屋及建筑物和各项设备等)。
二、固定资产的计价:
(一)新建、购入和调入的固定资产分别按造价、购价和调拨价入帐。购入和调入固定资产的运杂费,一般不计入固定资产的原价,直接在有关支出中列支。
(二)自制的固定资产,按所开支的工料费入帐。
(三)无价调入和旧存的固定资产,无法查明原价的,可以估价入帐。
(四)新生的牲畜,估价入帐,以后根据其成长情况定期进行调整。
(五)调出、变卖和报废的固定资产,都按帐面原价注销。
(六)房屋、建筑物,部分毁损或拆除时,按面积计算相应减少其原值。
三、固定资产管理的几项原则:
(一)剧场的固定资产不计提折旧费。但为了解决房屋维修和小型设备更新的资金来源,可按规定比例提取房屋和设备的修购基金。
(二)新增加的固定资产,属于控购物资范围的,应办理审批手续后,在批准的预算范围内有计划的进行购置。购进时,应由固定资产管理部门负责验收,并填制“财产物资验收单”(格式9——1)连同原始凭证,作为会计帐务处理的依据。
(三)固定资产的领用、调拨、报废,必须经过规定的审批程序,并根据合法凭证办理。
1.领用固定资产时,应填制“财产物资领用单”(格式9——2),手续完备后,方得交付使用。
2.调拨给外单位的固定资产必须根据主管部门的调拨文件,填制“固定资产调拨单”一式五份(见格式9——3),主管部门一份,交接双方各存两份。
3.固定资产报损报废时应经过技术鉴定,填制“固定资产报损、报废报告表”一式四份(见格式9——4),一份先送会计记帐,三份送上级主管部门审批,上级主管部门审批后,一份由主管部门留存,二份退给剧场,其中一份会计转帐,一份财产管理部门留存。
(四)如因保管人或使用人,玩忽职守,管理不善,使财产被窃、遗失、损坏,遭受不应有的损失,要认真追查责任,根据情节轻重,给予必要的经济制裁或纪律处分。报经主管部门批准执行。