１、奖励范围
在档案系统标准化研制方面，作出创造性贡献的，其研制的标准已被国家或国家档案局批准采用，并取得显著社会效益或经济效益的集体或个人。
２、评审标准
（１）档案系统的国家级标准或局（部）级标准，达到国际水平，技术难度很大，对推动档案界科学技术进步发挥了重大作用，并取得重大社会效益或经济效益者，评为一等奖。
（２）档案系统的国家级标准或局（部）级标准，达到国际水平，技术难度大，对推动档案界科学技术进步发挥了很大作用，并取得较重大的社会效益或经济效益者，评为二等奖。
（３）档案系统的国家级标准或局（部）级标准，达到国内最先进水平，技术难度大，对推动档案界科学技术进步发挥了明显作用，并取得较大的社会效益或经济效益者，可酌情评为三、四等奖。
五、档案科学技术的基础理论研究成果，经公开发表一年后，已被国内外学者引用或对其进行评论，说明是正确的，并经同行专家评议确认有较高科学水平或较大实用价值，可酌情评为一、二、三、四等奖。
六、科技档案及其他档案管理工作中做出突出贡献的，如在研究制定我国档案事业发展总体规划和方略、制定档案科技政策、引进消化现代管理理论、组织实现重大攻关项目、组织智力开发等方面做出创造性贡献，并取得显著的社会效益或经济效益者；或在档案管理工作中，创立具有中国特色的高水平的专著、论文，并获得公认，对推动档案管理现代化有重大作用者，可酌情评为一、二、三、四等奖。
第三条 国家档案局科技进步奖分下列四等。
一等奖：发局（部）级科学技术进步奖证书，奖金四千元；
二等奖：发局（部）级科学技术进步奖证书，奖金二千元；
三等奖：发局（部）级科学技术进步奖证书，奖金一千元；
四等奖：发局（部）级科学技术进步奖证书，奖金五百元。
第四条 国家档案局科学技术进步奖的报批程序。
一、国家档案局组织科学技术进步奖评审委员会负责评审工作，其办事机构为国家档案局科技处。中央档案馆、各省档案局及国家档案局直属档案科学技术研究所、第一、第二历史档案馆、中国照片档案馆等负责本单位、本系统请奖项目的初审工作。
二、申报和审批程序：
１、各单位在组织审查申报奖励项目的同时，应将请奖项目和主要完成者在单位内部公布，公布后一个月内如无异议，即行上报各省档案局，异议尚未处理的项目不得上报。
