第十条 统配、部管的材料（按照部核定的供应量）、设备，将申请计划表上报商业部基本建设司一式三份。同时抄报所在省、自治区、直辖市商业厅、局。由商业厅、局统一管理的直供项目，建设单位报送所在地厅、局审查汇总后报送商业部基建司。上报时间：一年两次，上半年的物资申请计划，上一年的八月底以前报送。下半年的物资申请计划应在当年三月底以前报送。
第十一条 地方管理的材料和设备，向地方有关部门申请供应。具体手续和报送时间按当地规定办理。
第十二条 部管直属直供建设项目，经国家计委或省、自治区、直辖市计委批准列入“配套承包供应”的项目，在接到商业部基建司或省、自治区、直辖市配套承包部门通知后，按照国家配套承包供应办法执行。
第四章 订货、采购、加工和调动
第十三条 国家统配、部管的材料和设备，商业部基建司根据上报的物资申请计划进行综合平衡、统一安排、分期订货。订货合同签订后除直属项目外，分发有关省、自治区、直辖市商业厅、局再转建设单位，以此与供方联系办理提货手续。
第十四条 订货合同需要交给施工单位的，要办理合同交接手续，做好记录，以备查核。
第十五条 建设单位自行采购的物资，要按照设计规定的物品名称、型号、规格、数量和质量要求有计划地进行采购，避免积压和浪费。
第十六条 委托外部加工的非标准设备，要按照设计图纸规定的型号、规格、数量和质量等要求与加工单位签订加工协议，并明确价格和交货日期。
第十七条 属于带料加工的，要根据设计图纸核实原材料和工时，组织加工，对所需的原材料的拨、付和加工后的产品，均应按照设计图纸的要求，进行严格验收，并按材料、设备入库手续办理。为了保证加工产品质量，对数量较多的产品首先鉴定样品，再按样品进行批量加工。
第十八条 自行制造加工的产品，所需的原材料也要按照图纸进行核算，加工后的产品，属于小型设备、工具模具等，按照成本可直接摊入有关工程成本。剩余的材料要办理退库手续。
