初始土地登记及土地变更登记：土地登记申请书、土地权属来源证明文件或土地权属变更相关文件及图件、税费票据或款齐证明、土地登记委托书、土地登记法人身份证明书、地籍调查成果、土地登记收件单（收据及存根）、界址表、宗地面积计算表、宗地图、宗地界址点坐标成果、土地登记调查审批表、土地登记复查申请表、土地登记复查结果审核表、土地证书附图、其他材料。
土地使用权抵押或地役权登记产生的材料并入原宗地档案卷盒存档，组卷顺序为：他项权利申请书、集体土地使用证或房地产权证，土地使用权抵押合同、主合同、集体土地所有权人同意抵押的书面材料、地役权合同、土地登记收件单及存根、他项权利登记调查审批表、他项权利证附图。
第五条 备考表放在卷内材料尾页之后，备考表要标明卷内材料件数、页数，以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。
第六条 卷盒、卷皮的填写要求。
一律用碳素墨水笔（或毛笔）填写，字迹要工整清楚。
土地座落：详细填写土地座落的区（县）、街道马路（乡、镇）、胡同里巷（村）的名称及门牌号，不得省略。
地籍号：有地籍号的填，暂无地籍号的不填。
图幅号：宗地所在图幅号，若宗地跨在数幅图的则将图幅号按顺序写全。
权属类别：填写国有土地或集体土地。
卷盒背脊填写下列内容：地籍号、目录号、分类号、案卷号。
第七条 归档。
1.完成土地总登记地区，按地籍号顺序，以街（乡、镇）为单位归档，并建案卷索引，待土地登记完成后按规定归档。
2.未完成土地总登记的地区，可暂按街道、马路、胡同里巷和门牌号归档，并建立案卷索引。
为查阅方便，档案柜应编号，并标明内装档案的起止地籍号（街道、胡同、门牌号），再将每个柜内的档案按地籍号（街道、胡同、门牌号）顺序编成目录，互相对照使用。
第八条 土地登记卡按照归档的顺序装订成册或存入卡片箱保管，一宗地内有两个以上使用者的，登记卡后附共用宗土地使用权登记卡，此卡按盒内装材料顺序填写。
土地登记收件簿和领取土地证书签收簿，分别由地籍科专人保管，并定期归档。
