（四）加快了档案信息化建设步伐，促进了档案管理现代化水平。大多数学校普遍将档案工作信息化建设列入学校信息化发展规划，制定了档案工作信息化实施方案并初步得到实施，不少学校加大了投入，购置安装了档案管理软件，建立了目录数据库，开始实行纸质和电子档案同步归档；部分高校建立了档案信息服务网站，积极为学校教学、科研、管理和社会提供服务，档案信息化步入了有序发展的轨道。
（五）促进了档案资源开发利用，充分发挥了档案的文化教育功能。各高校档案部门认真履行职责，强化宗旨意识，积极开展档案咨询查阅工作，普遍编制了档案检索工具，大大提高了查阅的准确率和工作效率；充分挖掘利用档案资源优势，编辑出版了校史、学校年鉴、著名人物文集、学校大事记等大量文献资料；利用档案资源举办了校史展、文化名人展、学术研讨、文化论坛等活动，在本科教学工作水平评估、高职高专办学条件检查、全省高校德育工作评估、人才培养工作评估、重大科研项目、重要工程立项审查等学校重大活动中，档案资源均发挥重大作用，为学校建设和发展做出了重大贡献。
三、存在的主要问题
通过检查，我们也发现，近两年来，高校的档案工作虽然有了较大进展，取得了显著成绩，但各类高校档案工作发展还不够平衡，存在不同程度的差距，各高校档案工作还存在着许多不足，需要进一步加强和创新。希望各高校继续深入学习贯彻“27号令”，积极开展档案法制宣传教育，不断增强全员档案意识，努力营造依法治档的工作环境。
（一）继续注重档案人才培养，加强专兼职档案工作人员的思想教育和业务培训，不断提高档案工作人员的专业素质和工作水平，努力打造高素质档案干部队伍。
（二）完善、创新档案工作机制，积极探索学生类档案管理的新模式，建立有效的监管机制。采取切实可行的措施，进一步推动档案资源建设，围绕学校办学特色和工作重点，加大档案收集力度，拓展档案收集范围，加强人物档案、精品课程档案、口述档案、史料的收集征集，强化部门立卷责任制，确保应归档的档案资料齐全完整，加强对学校重要事项、重大活动档案建档工作的指导监督，及时做好新校区基本建设档案的监管和接收进馆（室）工作。
（三）认真做好鉴定工作，提升馆（室）藏档案的内涵，全面整合档案信息资源，促进高校档案信息资源总量增加、质量提高、结构优化。
