(四)审计组实施审计前下载相关文件、资料。该流程要求各审计组审计实施前,在OA中建立项目的相关信息,上传审计通知书、审计实施方案等信息到OA项目资料树中,同时下载人员信息、项目信息、被审单位资料等引入到AO系统中。相关具体要求参见《河南省审计厅审计管理系统与现场审计实施系统信息交互办法》(豫审办〔2009〕12号,以下简称《交互办法》)。
(五)实施审计过程中,运用AO引入资料数据,进行项目组管理,实施审计分析抽样,编制审计底稿、审计记录、审计证据,组内复核,形成审计组的审计报告,形成项目档案数据包、审计台账数据包、被审计单位数据包。具体要求参见《交互办法》。
(六)审计现场与审计机关领导的交互过程中,审计组形成审计现场数据包,审计机关领导查阅、反馈意见。该流程业务处室应及时审查审计组上传的现场资料,并在OA中填写复核意见,分管厅领导可在OA项目资料树的“项目反馈”中,对该项目的开展情况作出批示。
(七)法制工作机构审理过程中,法制工作机构审理审计文书,法制工作机构与业务部门交互意见。该流程要求法规处对各业务处通过OA提交的相关公文以及通过OA与AO交互模块提交的相关资料进行审理。相关具体要求参见《交互办法》。
(八)档案管理过程中,归档资料的提交、检查、接收,档案的利用。该流程要求厅机关档案部门要将OA中形成的文书档案、审计档案、会计档案、基建档案等,利用档案软件进行整理归档。
(九)统计管理过程中,审计台账数据包报送,统计报表报送、接收验收、汇总、发布。该流程要求机关统计员使用审计统计管理软件,汇总本机关和下级审计机关的审计统计报表,形成本级审计机关统计报表。
(十)被审计单位资料库的及时更新。审计人员在实施审计作业时,应当及时收集整理被审计单位资料,并按基本情况、财务资料、业务资料、审计资料分类。审计项目结束时,生成被审计单位数据包,通过网络或者介质传至OA,更新被审计单位资料库。
(十一)通知、公告、电子邮件、即时通讯软件、机关内部网站等公共信息交流。各单位按厅机关办公要求使用通知、电子邮件、网站信息和即时通讯软件给指定接收者发布信息,或者传递文档资料。
(十二)可以应用信息化手段的其他业务环节。各单位应充分利用信息化手段,有效实现资源共享,提高审计行政管理和计算机应用水平。
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