中共巴里坤哈萨克自治县委员会办公室、巴里坤哈萨克自治县人民政府办公室关于进一步加强纸质文件资料管理的通知
（巴党办通字〔2010〕8号）
各乡镇场区党委、人民政府，机关工委、各系统党委、各党组，县各部、委、局、办、人民团体，县直各企事业单位：
为进一步加强纸质文件资料的管理，及时堵塞失泄密漏洞，确保我县国家秘密安全，现就加强纸质文件资料管理有关事宜通知如下：
一、关于文件管理职责
1、各单位办公室是文件管理的职能部门，要加强对文件资料的管理，严格执行有关规定和保密纪律，严防失密、泄密现象的发生。
2、办公室主任要定期检查文件的收、发、传阅、转阅、借阅、保管和清退、销毁情况，加强文件管理和保密教育。
3、办公室负责文件处理、保管的人员要增强责任感和保密意识，忠于职守，严格遵守有关规章制度和保密纪律，确保文件正常运转，防止遗失。
4、凡违反保密制度，造成失泄密事故（包括丢失涉密文件）者，依照国家法律和有关规定严肃处理，视其情节轻重，给予批评教育或党纪、政纪处分，直至追究法律责任。
二、关于文件的处理程序
1、签收和启封。文件的收发由专人履行签收手续，其他人员不得随意签收和启封。如果标有具体人员亲收、亲拆的公文、信函，除本人委托外，任何人不得启封，应原封不动交给亲收人或指定人员。办公室收到的各类公文及重要资料、刊物必须及时交送有关领导和相关科（室），按有关程序和规定及时处理，不得耽搁、延误。
2、登记。要将收发文时间、来文单位（发往单位）、文件字号、密级、标题、缓急程序、份数及处理时间、处理情况逐项登记清楚。登记文件应按来文单位类型分别登记，登记簿应妥善保存5年后销毁。
3、办理。经办人员必须根据文件内容和阅知范围，及时传阅、办理，不得拖延，并在办文单上签字或写明办理经过及结果，需向领导反馈情况的必须及时反馈。领导批示后的文件，应按领导批示意见进行办理。凡经注办的文件，办公室要及时对承办情况进行督促检查，做好催办工作，以避免漏办和延误。
4、传阅。传阅文件应突出一个“快”，随时掌握文件的去向，避免文件漏传、误传和延误、遗失。一要严格登记手续，文件传阅时应做好登记手续或请传阅者做好传阅签收；二要有办文单，以便区别于其他材料和领导阅后签字、批示，要提醒传阅者不要随意抽取文件夹里的文件，以避免文件漏传；三要在办公室进行，不得将文件带到住所或公共场所阅处；四要必须根据规定的阅读范围进行传阅，对传阅的文件要及时收回，重要文件应当天送达，当天收回。要避免文件在传阅对象之间发生相互传递的“横传”现象，以免传阅的文件失去控制，造成文件积压、丢失和下落不明等情况。要加快文件传阅的速度，送文人员应尽可能了解有关领导人和有关部门的工作规律与时间安排，有时间阅读的要及时送阅，如领导外出，可适当调整传阅秩序，要尽量减少文件传阅时的停留时间，缩短文件传阅周期。
